"Ich konnte mich seit meinem Einstieg stark weiterentwickeln"

Vom Trainee zur Gruppenleiterin – Viktoria Wiedemann hat bei Octapharma einen beeindruckenden Karriereweg eingeschlagen. Seit ihrem Einstieg 2017 konnte sie sich fachlich wie persönlich stark weiterentwickeln und bringt heute als Head of Compliance, Documentation and Supplier Qualification sowie als stellvertretende Abteilungsleiterin der Quality Assurance viel Verantwortung und Erfahrung ein. Besonders schätzt sie dabei die vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und die familiäre Atmosphäre im Unternehmen. Mit großer Motivation setzt sie sich für die Sicherung der Produktqualität und für nachhaltige Verbesserungen im Qualitätsmanagement ein.

Als Gruppenleiterin in der Quality Assurance ist Viktoria Wiedemann für einen vielseitigen Aufgabenbereich zuständig. Gemeinsam mit ihrem Team kümmert sich die studierte Biotechnologin um die Organisation und Abwicklung von Behördeninspektionen und Kundenaudits, die Qualifizierung von Materiallieferanten und Dienstleistern sowie um die Überprüfung und Verwaltung von Dokumenten. Begonnen hat sie 2017 als Trainee in der
Quality Unit und durfte im Zuge dessen etliche Fachabteilungen am Standort Wien kennenlernen. 

“Ich habe viel Einblick in die Produktions- und Prozessabläufe erhalten, was mir in meinen späteren Positionen durchaus geholfen hat.” 

Nur drei Jahre später hat sie bereits die Gruppenleitung als Head of Compliance, Documentation and Supplier Qualification sowie die Position als stellvertretende Abteilungsleiterin der Quality Assurance, übernommen.

Gemeinsam wachsen

Die Entwicklungsmöglichkeiten bei Octapharma haben Viktoria Wiedemann von Anfang an sehr gefallen. 

“Das Unternehmen bietet eine breite Spanne an Möglichkeiten, zum Beispiel Ausbildungen für Lehrlinge, Traineeprogramme, interne und externe Fachseminare und natürlich auch Führungskräfteseminare. Wir haben ein eigenes Development Center und es gibt verschiedene Karrierepfade, die mit den Mitarbeiter:innen individuell je nach Interesse und Persönlichkeit besprochen werden.”

Ihren eigenen Karriereweg sieht die engagierte Gruppenleiterin als sehr positiv und abwechslungsreich.

“Einer meiner beruflichen Meilensteine war sicherlich die Auditorenausbildung im Zuge des Traineeprogramms. Und natürlich auch meine Beförderung. Zuletzt durfte ich sogar als Mentorin einen Trainee durch das Programm begleiten, das war eine neue, tolle Erfahrung, die mir viel Freude bereitet hat.”

Bei sich selbst hat Viktoria Wiedemann festgestellt, dass sich durch ihre fachliche Entwicklung auch ihre Arbeitsweise verändert hat und sie ihre Selbstorganisation optimieren konnte.

"Mir ist es wichtig, meine Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern und ich schätze die Bereitschaft zur Wissensteilung, darauf lege ich auch innerhalb meines Teams großen Wert."

“Mir ist es wichtig, meine Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern und ich schätze die Bereitschaft zur Wissensteilung, darauf lege ich auch innerhalb meines Teams großen Wert.”

Produkte, auf die es ankommt 

Einen Beitrag dafür zu leisten, dass Octapharma lebensrettende Produkte für Patient:innen herstellen kann, ist für Viktoria Wiedemann gleichermaßen motivierend und erfüllend. 

“Unsere Abteilung ist dafür zuständig, die Qualität unserer Produkte zu sichern. Wir sind somit eine Kontrollinstanz, die das Ziel hat, eine hohe und gleichbleibende Qualität unserer Arzneimittel, und somit auch die Patientensicherheit, zu gewährleisten.”

Diese Erwartungen sowie auch die Ziele des Unternehmens decken sich auch mit ihren persönlichen Vorstellungen.

“Ich wollte immer einen Job mit Sinn, der mich auch langfristig begeistert. Den habe ich hier gefunden.”

Stabilität im stetigen Wandel

“Nachhaltigkeit bedeutet für mich, in der Gegenwart so zu agieren, dass die Möglichkeiten der Zukunft nicht eingeschränkt sind.” 

Dabei sieht die QA-Gruppenleiterin Octapharma auf einem guten Weg. Das Unternehmen legt den Fokus derzeit auf Einsparungsmöglichkeiten bei Energie- und Wasserverbrauch und hat dafür sogar ein eigenes Site Energy Team am Standort Wien gegründet. Dessen Aufgabe ist es, ein umwelt- und klimabewusstes Handeln zu fördern. Weiters wird gerade in ihrer Abteilung darauf geachtet, so wenig wie möglich auszudrucken und dadurch den Papierverbrauch ebenfalls zu reduzieren. 

“In den vergangenen Jahren haben wir insbesondere an Projekten im Bereich Digitalisierung von QM-Systemen mitgewirkt und unsere Ideen eingebracht. Dazu zählen die Einführung eines elekronischen Dokumentenmanagementsystems als auch eines elektronischen Lernmanagement-systems. Wir sind hier wirklich dahinter.”